Schemaläggning som sparar tid varje vecka
worQrow hjälper företag att skapa scheman, hantera frånvaro, hitta ersättare, följa arbetstid och förbereda löneunderlag — i ett modernt svenskt system.
Vecka 22
Veckoschema
Mån
Tis
Ons
Tor
Fre
Lör
Sön
184
6
12
Känner du igen dig?
Schemaarbete tar mer tid än det ska
När schemat, frånvaron och tiderna ligger i olika system blir varje vecka onödigt tung.
Scheman i Excel blir snabbt röriga
Sjukfrånvaro kommer via SMS och glöms bort
Det tar tid att hitta ersättare
Arbetade timmar måste dubbelkollas manuellt
Personalen frågar ofta när de jobbar
Löneunderlag tar timmar att förbereda
Så funkar worQrow
Från första schemat till färdig lön
Planera
Bygg schemat med mallar, regler och tillgänglighet.
Publicera
Personalen får schemat direkt på mobilen.
Följ upp
Se vem som jobbar, är sen eller sjuk i realtid.
Exportera
Färdiga löneunderlag i ett klick.
Funktioner
Allt du behöver för att driva en arbetsplats
Smartare schema, mindre handpåläggning
Använd mallar, regler för vilotid och personalens tillgänglighet. Generera ett komplett veckoschema på minuter.
- Drag & drop-redigerare
- Upprepade pass och mallar
- Automatiska arbetsregler
Mån 27 maj
Frånvaro utan kaos
Sjukanmälan, semester och VAB rapporteras direkt i appen. Cheferna får notis och historik sparas automatiskt.
- Semester, sjuk & VAB
- Godkänn med ett klick
- Synk till lön
Anna L
Semester · 3–10 juni
Erik S
Sjuk · idag
Mia K
VAB · 5 juni
Tidrapportering som hänger ihop med schemat
Personalen stämplar in och ut. Avvikelser mot schemat markeras automatiskt så att löneunderlaget alltid stämmer.
- Stämpla in på mobil
- Avvikelser flaggas
- Inga manuella tidlappar
Stämplingar idag
Hitta ersättare snabbare
worQrow föreslår vem som kan hoppa in baserat på kompetens, regler och tillgänglighet. Skicka förfrågan direkt.
- Smarta vikarie-förslag
- Skicka förfrågningar via app
- Auto-tilldela vid svar
Förslag på ersättare för pass 14–22
Mia K
Matchar 98% · tillgänglig
Jon P
Matchar 84% · övertid
Lina A
Matchar 72% · annan ort
Löneunderlag utan manuellt strul
Exportera färdiga underlag till Excel eller CSV. Övertid, OB och frånvaro räknas ut automatiskt.
- Excel / CSV-export
- Övertid & OB
- Personalkostnad i realtid
Löneunderlag · maj 2026
| Anställd | Timmar | Övertid | Brutto |
|---|---|---|---|
| Anna L | 164 | 4 | 32 800 |
| Erik S | 152 | 0 | 27 360 |
| Sara M | 176 | 12 | 38 400 |
Branscher
Gjord för svenska arbetsplatser
Restaurang & café
Hantera kvällspass, OB och vikarier.
Butik & retail
Anpassa bemanning efter öppettider och kampanjer.
Städ & service
Schemalägg rörlig personal på olika objekt.
Hotell
Receptionsskift dygnet runt med tydlig översikt.
Gym
Pass, klasser och vikarier i ett system.
Lager & logistik
Tre-skiftsystem och övertidsuppföljning.
Vård & omsorg
Säker bemanning med kompetenskrav.
Övriga branscher
Anpassningsbart efter dina behov.
Jämförelse
Från Excel och sms till ett samlat system
Priser
Enkla priser, växer med ditt företag
14 dagars gratis provperiod. Inget kortkrav. Avsluta när du vill.
Större organisation eller särskilda behov?
Vi skräddarsyr en lösning — kontakta oss för en offert.
Kontakta säljteametBygger förtroende
Trygghet i varje steg
Rollbaserad åtkomst
Plattforms-, företags- och anställdsroller.
Helt webbaserat
Inget att installera. Fungerar i alla moderna webbläsare.
Mobilt först
Personalen har schemat och stämplingen i fickan.
Växer med dig
Byt plan när du behöver fler funktioner.
Säker datalagring
All data lagras inom EU.
Automatisering
Mallar, regler och förslag — mindre manuellt arbete.
Vanliga frågor
Allt du undrar — på svenska
Måste personalen ladda ner en app?
Nej. worQrow fungerar direkt i webbläsaren på mobil, surfplatta och dator. Anställda får schemat utan att installera något.
Kan jag bjuda in mina anställda?
Ja. Som företagsadmin skickar du säkra inbjudningar via e-post. Anställda accepterar och får tillgång till sitt schema.
Kan jag styra vilka funktioner ett företag har?
Ja. Plattformsadmin kan aktivera extra funktioner per företag, oavsett vilken plan de har valt.
Kan systemet hjälpa vid sjukfrånvaro?
Ja. Personalen sjukanmäler i appen, chefen får notis och worQrow föreslår automatiskt lämpliga ersättare.
Kan jag exportera löneunderlag?
Ja. Färdiga underlag kan exporteras till Excel eller CSV med övertid, OB och frånvaro.
Fungerar det för flera arbetsplatser?
Ja. Företag med flera enheter kan hantera schema, personal och tider per arbetsplats.
Kan jag börja enkelt och uppgradera senare?
Absolut. Börja med en mindre plan och byt när behoven växer — historik och data följer med.
Är systemet byggt för svenska företag?
Ja. worQrow är på svenska, anpassat efter svenska arbetsplatsregler och svensk lönehantering.
Lämna Excel, sms och manuellt schemaarbete bakom dig.
Starta gratis i 14 dagar. Inget kortkrav. Bygg ett bättre schema redan i veckan.
14 dagar
Gratis provperiod
5 min
Att komma igång
100%
På svenska